Patrimoine
La Gestion Technique du Patrimoine
Plusieurs axes de réflexion
choix du logiciel de gestion
- plusieurs solutions : du tout 3D interfactif, à la gestion des plans en pdf dans une Ged…
- de nombreuses fonctionnalités sont possibles : gestion des surfaces, des locaux, gestion des occupants, des services, gestion des interventions, gestion de l’entretien…
définition des données
- les données doivent être structurées , - données graphiques : plans, façades, - données issues directement des plans (surfaces, équipements), - données alphanumériques éventuellement liées à d’autres applications (annuaire)
De nombreux thèmes à aborder
- Le système d’information existant est-il correctement structuré pour répondre aux besoins d’information ?
- Cette information est-elle fiable ? à jour ?
- Les processus : activités et flux impactés par le projet
- Les progiciels et les développements internes, leur usage effectif et leur degré d’appropriation
- La communication avec les autres systèmes d’information de la collectivité : financier, comptable, géographique
- Les standards permettant de garantir la pérennité du contenu du système d’information patrimonial et de faciliter les communications avec les intervenants extérieurs
- L’organisation générale et en particulier des ressources disponibles et leur capacité d’évolution.
Un démarrage délicat
- choisir le logiciel de gestion technique d’abord ?
- faire établir les relevés des éléments du patrimoine avant ?
- comment vont se faire les mises à jour ?
Un Consultant expérimenté peut vous aider à vous poser les bonnes questions et à y répondre